Гербовая печать по определению содержит в своей центральной части изображение Государственного Герба Украины. Если бы нужно было составить рейтинг печатей, то именно эта печать однозначно должна быть в нем на первом месте.
Разумеется, гербовая печать не является широко употребимой, ходовой печатью. Ею могут пользоваться только определенные организации. В их число входят органы государственной власти, органы государственного управления, учреждения образования с государственной аккредитацией.
Гербовая печать может также использоваться предприятиями и организациями, у которых в соответствии с нормативными актами Украины есть государственный статус.
При изготовлении гербовой печати в середине круга изображается Государственный Герб Украины, по кругу печати — название органа государственной власти или государственного управления, далее — название предприятия, учреждения и организации, если наличие изображения предусмотрено действующим законодательством Украины.
Наличие гербовой печати на документе является подтверждением его значимости, важности. Сама же гербовая печать — это важнейший атрибут, поэтому нужно очень ответственно подходить ко всем ее аспектам — изготовление, защита от подделки, хранение.